1. 制定の目的
当社は、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）に定める個人情報取扱事業者として、当社が取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報保護法、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。
2.定義
本ポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報の保護に関する法律第２条１項に規定する個人情報（生存する個人に関する情報であって、①当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述（文書、図画若しくは電磁的記録で作られる記録をいう。）に記載され、若しくは記録され、又は音声、動作その他の方法を用いて表された一切の事項により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）、②同法第２条２項に規定する個人識別符号が含まれるもの）をいいます。
3.個人情報の収集
当社は、当社にお問い合わせ頂いた際に、氏名、メールアドレス等を収集します。また、当社の採用活動の際に、氏名、住所、生年月日、メールアドレス等を取得することがあります。
4.個人情報の取得等の遵守事項
当社による個人情報の取得、利用、提供については、以下の事項を遵守します。
(1)取得した個人情報
当社は、取得した個人情報を、(2)の目的の範囲内で利用させていただきます。目的範囲外で利用する場合は、その都度利用目的を明示しご本人の同意を得ます。また、利用目的を変更する場合には変更した目的についてご本人に通知するか公表させていただきます。
(2)個人情報の利用目的
当社は、当社が取得した個人情報について、法令に定める場合又は本人の同意を得た場合を除き、以下に定める利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。
(3)個人情報の提供等
当社は、法令で定める場合を除き、取得した個人情報を、本人の事前の同意なく第三者に提供することはありません。なお、本人の求めによる個人情報の開示、訂正、追加若しくは削除又は利用目的の通知については、法令に従いこれを行うとともに、ご意見、ご相談に関して適切に対応します。
5.個人情報の安全管理
当社は、個人情報の保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、当社の取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとします。
6.個人情報の取扱いに関する第三者への委託提供
当社は、上記「２」「⑵」記載の個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を業務委託先に委託することがあります。この場合、その委託先の適格性を十分に審査し、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行うこととします。
7.個人情報の廃棄
当社は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。
8.個人情報の開示
当社は、ご本人から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、ご本人からのご請求であることを確認の上で、ご本人に対し、遅滞なく開示を行います（当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。）。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。
9.個人情報の訂正及び利用停止等
当社は、ご本人から、(1)個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、及び(2)あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取扱われているという理由または偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、ご本人からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正または利用停止を行い、その旨をご本人に通知します。なお、訂正または利用停止を行わない旨の決定をしたときは、ご本人に対しその旨を通知いたします。
当社は、ご本人から、ご本人の個人情報について消去を求められた場合、当社が当該請求に応じる必要があると判断した場合は、ご本人からのご請求であることを確認の上で、個人情報の消去を行い、その旨をご本人に通知します。
個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等または利用停止等の義務を負わない場合は、本項の規定は適用されません。
10.プライバシーポリシーの改善及び更新
当社は、プライバシーポリシーを定期的に見直し、改善を行います。それに伴い、当社は必要に応じて、プライバシーポリシーを変更します。但し、法令上ご本人の同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当社所定の方法で変更に同意したご本人に対してのみ適用されるものとします。なお、当社は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を当社のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、またはご本人に通知します。
11.苦情や相談の担当窓口
当社は、個人情報の取扱いに関する担当窓口を以下の通り設けます。
（株）アークエッジ・スペース
個人情報保護問い合わせ窓口
〒135-0063
東京都江東区有明一丁目３番３３号ドーム有明ヘッドクォーター３階